市の行政などに要望があるときは、市議会に請願書、陳情書を提出することができます。請願書を提出する場合、最低1名の紹介議員が必要となり、議会で賛同されたものは、実現に向けて努力するよう市その他の関係機関に送付します。
紹介議員がないものは陳情書となり、必要に応じて所管の常任委員会で審査後、本会議で決定します。
請願書、陳情書はいつでも受け付けていますが、事務処理の都合により定例会ごとに提出期限を設けています。
なお、郵送による陳情については、一般文書扱いとなっていますのでご注意下さい。
◎請願書、陳情書の提出
提出締切は、付託する本会議開会日の午後5時までです。
◎文書表の作成
審査の効率化のため、不統一な請願、陳情を一定の書式にまとめます。
◎委員会の付託
文書表を議会で配布し、関係する委員会への付託を諮ります。
◎審査
委員会で審査し、その結果を委員長が本会議に報告します。
◎審議
委員会から報告を受け、議会の意思決定をします。審議結果については請願者及び陳情者へ文書でお知らせするほか、採択されたものは内容により執行機関へ要望書等を送付します。
○○○○○○○○○○○○○の請願(または陳情) 平成○○年○○月○○日 西都市議会 議長 ○○○○ 殿 請願(陳情)団体 ○○○○○ 団体印 代 表 者 ○○○○○○○ 代表者印 住 所 ○○○○○○○○○○ 紹介議員 ○○○○○ 印(※請願のみ) ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 下記のことについて○○○○していただくことを請願(陳情)します。 記 請願(陳情)事項 1.○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 2.○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ |
◎紹介議員
一人以上の署名または記名押印がなければなりません。
紹介議員は請願の内容に賛意を表す者でなければなりません。
◎請願者
法人の場合は、その所在地とあわせて名称及び代表者の氏名を記載し、押印してください。
◎内容等
市や関係機関に意見書の提出を求める場合は、別添に意見書案を添付してください。